+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка на процент списания по недостаче

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания. Примеры объяснения причин по факту нехватки денежных и товарных ценностей. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация лазейка или способ навести порядок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка о не достаче товара при приемке

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации. Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Это быстро и бесплатно! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная. Обновление: 1. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 1.

Рассмотрим его детально. Оформление сличительных ведомостей. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Образец ее составления. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине- холодильнике в 1. Образец составления. Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Недостача при инвентаризации - что делать, акт товара образец, докладная записка, списание проводки. Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета.

Но иногда в процессе проверки выявляется недостача. Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете? В процессе хозяйствования немало предприятий сталкиваются с недостачей материальных ценностей. Таковая может возникнуть не только при хищениях, но и при ошибках учета или за счет естественной убыли. Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию.

Таковая позволяет осуществить подсчет имущества, наличествующего по факту. Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом: Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки. Формирование состава комиссии. Сбор документальной базы для проверки. Определение остатка ценностей по учетной бухгалтерской документации.

Получение расписок от ответственных сотрудников. Установление фактического количества имущества. Оформление сопровождающей документации. Сверка итогов проверки с учетными данными. Создание сличительных ведомостей по объектам, относительно которых выявлены отклонения. Что это такое. Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества.

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей: в производственном обращении; в составе кассы; на складском хранении; в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты. Для их последующей реализации. Обнаруживают ценности. С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары. Проверяют обеспечение. Сохранности имущества.

Инвентаризационная проверка может быть полной сплошной либо частичной выборочной. Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные. Обязательными требованиями к проведению проверки являются: неожиданность для ответственного материально лица; поведение проверки комиссией; действительный пересчет ценностей; непрерывное проведение проверок; непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче.

Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Причины возникновения. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено: производственными издержками и особенностями обращения; издержками за счет виновных лиц; издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде. Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально- ответственен.

Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

Производственные издержки и потери из- за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Законные основания. Согласно ст. Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.

К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться акт о проведенных работах и иные документы, подтверждающие фиксацию товара.

Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и учетной политики организации. Списать естественный убыток можно только после расчета его бухгалтерией и проверки руководством и инвентаризационной комиссией. Служебное расследование по выявлению виновных лиц проводят, если сумма недостачи превосходит норму естественной убыли. При этом данные нормы применимы ко всем качественным и количественным товарам. Не применяются оные относительно штучных и фасованных товаров.

Ответственность за недостачу несет руководитель организации. Им определяется возможность списывания недостачи в расходы. При списывании недостач следует придерживаться такого порядка: Недостающие ценности списывают с кредита счетов учета в дебет счета 9. Для ОС — по остаточной стоимости, для готовой продукции и материалов — по фактической себестоимости. Проверяют возможность применения к недостаче норм естественной убыли.

Если применить таковые можно, то сумма списывается в затраты с кредита счета 9. Как ее списать. При обнаружении виновных в недостаче лиц и превышении суммы недостачи над нормами естественной убыли списывание осуществляется следующим образом: Бухгалтер по приказу ответственного лица. Списывает суммы недостачи с кредита в дебет. Проверяются документы с указанием разницы. Фактической и рыночной стоимости товара. Высчитывается сумма. Материального вреда предприятию. Данные предоставляются руководству организации.

Которое взыскивает недостачу с виновника либо обращается в суд. Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда.

Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации.

Служебная записка о недостаче товара образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Подскажите как правильно оформить документально в бух. И налоговом учете списание просроченного товара мед. Назначения не.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.

Скачать бланк служебной записки на списание ТМЦ. Скачать образец служебной записки на списание продуктов. Скачать образец служебной записки на списание материалов. Скачать образец служебной записки на списание СИЗ. Скачать образец служебной записки на списание основных средств.

Служебная записка на списание ТМЦ

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.

Служебная записка на процент списания по недостаче

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации. Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно!

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Обновление: 13 декабря г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная. Обновление: 1.

.

.

В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратибор

    А можно ли требовать обыскать обыскивающих сотрудников, чтоб у них при входе ничего при себе не было? Чтоб они сами как-то это демонстрировали. Может спецодежду простую одноразовую ввести.