+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Не было журнала регистрации приказов по личному составу с чего начать

В записи отражают название, дату составления документа и другие важные сведения. Образец записи, примеры заполнения журнала — все это можно найти в статье. Любой приказ представляет собой правовой акт внутреннего действия, который обычно издается руководителем компании, ее обособленного подразделения, филиала. Приказы классифицируются по разным признакам, в том числе и по сфере, которую они регулируют. Например, они могут касаться личного состава, материальных средств предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно вести журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:. В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы разные журналы. Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел если таковая имеется.

Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу. Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала лицевой или оборотной стороне , на его каждой или последней странице:.

Лицо, ответственное за ведение журнала:. Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого:. При этом на последней странице делается заверительная надпись:. В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано.

Начальник отдела кадров. Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись. Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные. Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией.

При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию. Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом.

Дата проставляется в графе 3 см. В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т. Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 см. В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Журнал регистрации приказов по личному составу. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как: о приеме на работу ; о перемещении; о совмещении; о переводе на другую работу ; об увольнении расторжении трудового договора ; об аттестации , повышении квалификации, присвоении званий чинов ; об изменении фамилии; о поощрении, награждении; об оплате труда , премировании, различных выплатах; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; об отпусках по уходу за ребенком; об отпусках без сохранения содержания заработной платы ; о дежурстве по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках ; о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как: о дисциплинарных взысканиях; о ежегодно оплачиваемых отпусках ; об отпусках в связи с обучением; о дежурствах; о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу.

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Светлана07 Фамилия. У нас нет своих кадров. Кадровыми вопросами занимается отдел в Министерстве. Они нам присылают копии приказов по личному составу. Мне завести журнал учета таких приказов и подшивать их отдельную папку?

Валентина Перова. Ирина Соловьева. Достаточно распечатывать из СЭД. Бланки Личная карточка работника Т-2 Табель учета рабочего времени Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Положение об оплате труда. Нормативные акты Методические рекомендации. Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу Путеводитель по кадровым вопросам.

Проверка деятельности организации. Статьи Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний Проблема передачи документов ликвидированных организаций банкротов в государственные и муниципальные архивы Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов К вопросу о сроках хранения документов по личному составу Сроки хранения кадровых документов.

Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

Каковы правила оформления нумерации приказов в журнале регистрации?

Санкина, К. Согласно официальному определению Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Пункт В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, то есть ведения справочной работы по документам. Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. В их числе:. Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи. По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.

Согласование и регистрация приказов

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Постановление Росархива от 6 сентября года устанавливает порядок учета приказов в организациях.

Акция месяца 8 88 Ранее никакой нумерации приказов по личному составу, основной д-ти не было в кадровой службе была общая сквозная по всей компании- что очень неудобно. Я завела с Но правильно ли я делаю?

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Регистрация документов одно из важных направлений делопроизводства. В первую очередь это приказы, относящиеся к трудовому стажу :. Эти три вида приказов рекомендуется вести в отдельном деле, поскольку они подлежат хранению 75 лет, в отличие от остальных, срок хранения которых колеблется от 3 до 5 лет. К остальным приказам относятся прочие распоряжение, касающиеся непосредственно трудовой деятельности работника :. При составлении любых видов приказов не обязательно использовать унифицированные формы, они носят лишь рекомендательный характер. Все подписанные и утвержденные приказы подлежат регистрации в отдельном журнале.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

То есть вопрос состоит в том, как с нового года начать правильную нумерацию, необходимо ли к К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. . записке, что уважительных причин для прогула у него не было.

.

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Только у нас кредит это что-то плохое. Весь цивилизованный мир успешно им пользуется. Да, при нашей экономике и уровне доходов, кредит это роскошь, но короткосрочные кредиты до года я считаю можно брать, так как некоторые вещи или техника нужны сейчас, а не ждать год и копить. Во вторых всегда нужно трезво оценивать свою платежеспособность и потребность в кредите.