+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто обязан вести табель смен на производстве

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов.

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд специфических моментов. Рассмотрим некоторые из них. Записи о выходных днях. Это вполне логично, так как при этом в нижней клеточке пришлось бы ставить нули. А целью составления табеля является накопление информации об использовании именно рабочего времени. Поэтому в полях напротив таких дней можно поставить как прочерк, так и оставить его незаполненным на свое усмотрение.

В то же время если работник привлекается к работе в выходные, праздничные дни т. Неполное рабочее время в том числе совместительство. Относительно заполнения табеля на сотрудников, работающих по совместительству, то хотелось бы отметить следующее. Табелирование рабочего времени проводят для всех категорий работников, почасовиков и сдельщиков.

Для почасовиков вести табель необходимо и обязательно, так как их оплата зависит от фактически отработанного времени, для сдельщиков — особенно важно при работе с вредными условиями труда. Данные табеля в этом случае могут быть подтверждением полного времени работы в таких условиях.

Возможен вариант, когда работник является внутренним совместителем. В этом случае в табеле его фамилия будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству. Это удобно, потому что на больших предприятиях сотрудник может работать по совместительству в другом подразделении. Аналогично учитывают сверхурочную работу в том случае, если работник вынужден задержаться в связи с невыходом сменщика.

Если установлен суммированный учет рабочего времени. Напомним, что при суммированном учете рабочего времени отработанное время считается за определенный учетный период месяц, квартал, полугодие, год и сравнивается с нормой для для такого периода исходя из нормальной продолжительности рабочего дня недели. При таком учете норма рабочего времени за учетный период должна соблюдаться путем выхода на работу по графику сменности.

Если норма превышена, то сверхнормативное время считается сверхурочным и должно быть оплачено в двойном размере часовой тарифной ставки. При этом не следует забыть об ограничениях по привлечению работников к сверхурочным работам ст. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени труд работников регулируется графиками работы сменности , которые разрабатываются работодателем и согласовываются с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при его отсутствии могут быть предусмотрены в коллективном договоре п.

Составленный график работы рабочего времени должен содержать информацию о дате и времени выхода сотрудника на работу, продолжительности смены и т. И если работа по графику приходится на ночь, то табелировать такие рабочие часы можно в соответствии с графиком работы, т.

Следует учитывать, что представители ФСС ВПТ будут проверять, чтобы оплачены были только те отработанные часы, которые приходятся на календарные дни сутки болезни. В такой ситуации, вследствие того что рабочее время по графику может приходиться на два смежных дня, при выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листком нетрудоспособности. При суммированном учете рабочего времени оплата листка нетрудоспособности работника должна осуществляться за рабочие часы согласно графику работы застрахованного лица, пропущенные в связи с болезнью письмо Минтруда от Поэтому когда дата окончания болезни до какого дня болел включительно совпадает с датой начала смены работника, то по листку нетрудоспособности будут оплачены только те рабочие часы, которые приходились на сутки болезни.

И если смена работника продолжается в день, указанный в листке нетрудоспособности как день, в который он должен приступить к работе, то часы работы этого дня по листку нетрудоспособности оплачиваться не будут.

Для того чтобы избежать подобного рода ситуаций и для правильного табелирования дней, смежных с днями болезни, можно рекомендовать приказами по предприятию по таким отдельным работникам вносить разовые изменения в график работы, т.

Например, смена работника — с Если работник отработал полную смену, но в листке нетрудоспособности датой начала болезни указано Или предположим: если выздоровление работника дата закрытия листка нетрудоспособности приходится на Ненормированный рабочий день. Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов например, 9 или Особенно это касается водителей, у которых фактически отработанное время фигурирует в отметках путевых листов.

Напомним, что в таком случае выполнение работы свыше нормальной продолжительности рабочего дня не считается сверхурочной работой. Если разная продолжительность рабочего дня при обычном учете.

Режимом работы предприятия, учреждения, организации может быть предусмотрена разная продолжительность рабочего дня в течение недели. В табеле в таком случае необходимо отображать фактически использованное рабочее время в часах, например понедельник — четверг — 8 ч 15 мин 8,25 ч , пятница — 7 ч. Особенностью этого вида рабочего времени является то, что дни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику например, восьмичасовому. В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие.

Если работник заболел в командировке в отпуске. Так как отметки в табеле проставляют ежедневно, а о болезни работника в командировке на предприятии может быть известно позже, в том числе и по возращении его из командировки, то необходимо внести изменения в табель. Для этого на основании предоставленного работником больничного листа можно составить бухгалтерскую справку, в которой привести уточненные данные об использовании работником рабочего времени и сделать соответствующую отметку в табеле.

Исправление в табеле такого периода является очень важным моментом, поскольку в последующем данные об отработанном работником времени будут учитываться при расчете ему выплат. В таком же порядке необходимо отразить дни болезни, если работник заболел в период отпуска, простоя и т. Отъезд и возврат работника из командировки в выходной день. Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней.

Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, напротив, не следует учитывать, так как они исключаются из ежегодного отпуска и не оплачиваются. Временная нетрудоспособность. Невыясненные причины. Когда работник представит документы, оправдывающие его отсутствие например, больничный лист , или, наоборот, будет признан факт прогула, табельщик должен будет внести соответствующие изменения. Напомним, что при возникновении тех или иных вопросов по поводу заполнения табеля необходимо исходить из того, что форма носит рекомендательный характер и что она составляется с минимальным количеством показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

Поэтому при необходимости данную форму можно дополнять другими показателями с учетом специфики деятельности предприятия. На это указывал Госкомстат на своем сайте — www.

На практике и ранее многие предприятия корректировали подобные формы первичных документов, дополняя их необходимой информацией или убирая лишнюю, исходя из практической целесообразности. В октябре года на предприятии: Костенко К. Бровко Л. Дмитренко О. Кроме того, с 25 выходной день по 29 октября находился в командировке.

Макаренко О. В период 1 — 14 октября года находилась в отпуске без сохранения зарплаты, предоставленном на основании ст. Петренко О. На основании приведенных данных заполним табель с. Этим документом определены следующие сроки хранения табелей и документов, связанных с ними: — первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записей табели учета рабочего времени — не менее 3-х лет при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительской власти, — ревизии ст.

На этом мы завершаем данную статью. Безусловно, каждая из описанных особенностей заполнения табеля рассмотренными ситуациями не ограничивается. Поэтому, если возникнут вопросы, пишите нам, мы обязательно их рассмотрим и ответы на них опубликуем на страницах нашей газеты.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Новая редакция Ст. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Оно может быть меньше или больше установленной для работника продолжительности работы.

В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня смены , простой не по вине работника. Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени. Для этого используется специальный табель, который является обязательным документам для любой фирмы или организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.

Также с целью осуществления контроля над выполнением правил трудового распорядка, а также при использовании на предприятии ненормированного графика работы может использоваться специальный журнал учета. В отличие от табеля, он не является обязательным документом и используется на усмотрение работодателя.

В указанном документе отмечается, сколько часов фактически отработал конкретный служащий в течение дня. Что такое учет рабочего времени? Данное понятие подразумевает под собой проведение действий, направленных на мониторинг работы сотрудников предприятия и соблюдение ими трудового распорядка. Учет времени является необходимой мерой для поддержания дисциплины. Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ.

Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы.

Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст.

Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по предприятию назначение ответственных лиц за ведение табелей.

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы.

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год.

Кто обязан вести табель смен на производстве

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Особенности заполнения табеля в отдельных случаях При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд специфических моментов. Рассмотрим некоторые из них. Записи о выходных днях. Это вполне логично, так как при этом в нижней клеточке пришлось бы ставить нули. А целью составления табеля является накопление информации об использовании именно рабочего времени. Поэтому в полях напротив таких дней можно поставить как прочерк, так и оставить его незаполненным на свое усмотрение.

Обязанность вести табели

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени Удалено работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Табель учета рабочего времени образец заполнения на год Составляем графики работы и учета рабочего времени На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

.

Этот метод применяют, когда продолжительность рабочего дня смены неизменна. Аутсорсинг.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирослава

    Узнал что можна сделать перекредитование взять кредит в одном банке и погасить в двоих других выгодно ли это действие это очень популярно рекламируют просто остаёшся должен в один банк не нужно бегать по разным или это очередной розводняк для улучшения уровня жизни граждан Украины