+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить протокол заочного собрания собственников жилья

Созвать всех жильцов и провести голосование — для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно. Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКД

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протокол общего собрания собственников

Пошаговая инструкция для инициатора. Особенности голосования по важным решениям. Рекомендации Минстроя РФ по оформлению протокола. Если вы все еще считаете, что хозяин дома и общедомового кошелька — управляющая организация, которая собирает с вас жилищно-коммунальные платежи, спешим обрадовать.

Единственным легитимным органом управления в многоквартирном доме является общее собрание собственников. Расторгнуть договор с недобросовестной УК. Изменить ставку на содержание жилья. Перейти на прямые расчеты с ресурсниками. Определить способ накопления средств на капремонт дома. О том, как организовать собрание правильно, читайте в нашей инструкции ниже.

Вот перечень основных вопросов, которые выносятся на общее собрание собственников:. Но есть исключения! В зависимости от характера вопроса. Это очень важный момент! Так как зачастую именно неправильное определение количества нужных голосов может привести к отмене решения. Давайте остановимся на принципиальных вопросах, которые рассматривает собрание.

И уточним, каким количеством собственников определяется законность конкретного решения. Утверждение денежного вознаграждения председателю и членам Совета МКД;. Открытие специального счета если собственники решили копить средства на капремонт. Решающим в этом вопросе будет мнение жителей подъезда, в котором находится переводимая в нежилое помещение квартира.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания. А значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка.

В то же время санкций за непроведение общего собрания нет. Согласно ЖК РФ, один раз в год собственники помещений в многоквартирном доме обязаны проводить годовое общее собрание. Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников считаются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из данных собственников. Стоит также знать, что общее собрание может быть созвано и по инициативе управляющей организации.

ШАГ 1. Определяем, кто выступает с инициативой созыва собрания. Это может быть один житель или группа собственников. Инициаторами могут выступить только собственники помещений в данном доме! Общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку данного собрания, а также изменять повестку. Поэтому на заседании инициативной группы следует максимально четко сформулировать повестку. ШАГ 2.

Реестр собственников — очень важный документ. Он содержит информацию обо всех собственниках помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений. Этот документ является неотъемлемой частью Протокола общего собрания. Запросить и получить его можно в управляющей организации конкретного дома. Федеральный закон от Согласно ч. Согласия остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется.

ШАГ 3. Основная ошибка на этом этапе обычно заключается в выборе способа уведомления. Самый простой, казалось бы, — разместить объявления в лифтовых холлах, на доске информации у подъездов или внутри. Сообщить собственникам о собрании таким способом можно только в том случае, если решение о такой форме уведомления было утверждено собственниками ранее, на предыдущем собрании.

Если такого решения не принималось или собрание проводится впервые, этот способ уведомления впоследствии может быть признан незаконным. И тогда все собрание будет признано нелегитимным. Сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам информацию с разъяснениями по существу предстоящего голосования.

В отличие от официального уведомления, такую информацию помимо рассылки с уведомлениями можно разместить в местах, доступных всем собственникам дома, — к примеру, на досках объявлений в подъездах. Инициатор или инициативная группа обязан сообщить собственникам помещений в МКД о предстоящем собрании не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

Сведения о лице лицах , по инициативе которого которых созывается собрание. Форму проведения собрания очное, заочное или очно-заочное голосование.

Дату, время, место проведения собрания. В случае проведения данного собрания в форме заочного голосования — дату окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения. Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании; место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

В обращении о проведении общего собрания должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку. А также оформить необходимые документы по результатам проведения этого собрания и обеспечить их доведение до сведения собственников. ШАГ 4. Листы голосования должны содержать следующую информацию о собственнике:. Если голосование осуществляет представитель, он должен приложить доверенность.

Законный представитель, проголосовавший за несовершеннолетнего собственника родитель , обязательно прилагает копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Собрание собственников правомочно принимать решения только по вопросам, включенным в повестку собрания. В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений. Голосовать на общем собрании собственник помещения может лично или через представителя.

Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. Открывается собрание установлением кворума, выбором председателя собрания, секретаря, членов счетной комиссии и определения места хранения Протокола общего собрания.

Если общее собрание не имело необходимого кворума, составляется соответствующий Протокол. В дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочной формы голосования. Первым делом выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения П ротокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования сначала определяем число, потом — персональный состав членов комиссии. Это обязательные процедурные вопросы. И затем приступаем к обсуждению повестки.

Каждый вопрос повестки зачитывается председательствующим. Запрещено ставить на повестку вопросы, не попавшие предварительно в уведомление о собрании. Если на собрании возникает инициатива рассмотреть какой-то вопрос дополнительно, решение по нему будет незаконным. Действуем строго по заявленной повестке! Счетная комиссия обрабатывает бюллетени и подсчитывает результаты голосования.

Засчитываются только те голоса, по которым собственник выбрал в письменном решении лишь один вариант ответа. Иначе решения признаются недействительными. Если в повестке несколько вопросов, один некорректный ответ не делает недействительным все решение.

Голос не засчитывается только по конкретному пункту повестки. Окончательное решение общего собрания оформляют протоколом с приложением к нему всех бюллетеней для голосования.

Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания. Так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме. Обычно к неправильному подсчету голосов приводят неправильно оформленные решения или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД. Количество голосов участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь.

Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проголосовать он может всего один раз. При этом в бюллетене указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу. Либо изготавливаются разные бюллетени по принадлежащим собственнику площадям помещений. Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов или проставил несколько галочек по одному и тому же вопросу, его решение по данному вопросу будет считаться недействительным.

И не будет учтено при подсчете голосов. Но только по соответствующему пункту повестки. Решения собственников по вопросам листы голосования повестки и Протокол ОСС являются официальными документами. В вводной части указываются следующие данные:. Для физического лица, согласно с документом, удостоверяющим личность, указываются ФИО без сокращений, номер жилого помещения, собственником которого выступает физлицо, реквизиты документа на право собственности;.

Суммарное количество голосов собственников МКД. Общая площадь многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Общее собрание собственников помещений в МКД. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ч. В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС. Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников.

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания начиная с 05 марта года , а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме. В соответствии с частями 1, 1.

Протокол ОСС

Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Также юрист рассказал о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме как жилых, так и не жилых помещений, машино-мест, подземного гаража, то есть собственников любых помещений - это орган управления многоквартирным домом. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет. Основные этапы организации и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме далее - ОСС таковы:.

Протокол общего собрания собственников: как оформить по новым требованиям

Протокол составляется на каждом общем собрании собственников, чтобы решения, принятые на голосовании собственниками жилья, вступили в юридическую силу. Правильный протокол общего собрания собственников, грамотное заполнение пунктов в соответствии с Приказом, имеет огромное значение, потому что любая, на первый взгляд незначительная, ошибка может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с решениями, принятыми по тому или иному вопросу. Протокол общего собрания собственников необходим, чтобы фиксировать решения по всем пунктам, стоящим на повестке. Для решения всех возникающих вопросов по управлению многоквартирным домом МКД Председателю ТСЖ или иным заинтересованным лицам нужно организовывать общее собрание хотя бы один раз за год. Вопросы, которые выносятся для принятия решения:.

Пошаговая инструкция для инициатора.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме МКД могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

.

.

.

Скачать образец протокола жильцов и собственников помещений и образцы новых протоколов ОСС в МКД для правильного оформления по После проведения очного, заочного и очно-заочного собрания собственников и при.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампия

    Лично я и без штрафов пристегнусь, это моя безопасность, а депутаты пусть раком стоят , пендель депутату 5 грн, я заплачу и 10:)))