+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как организовать учет и запись в автосервисе

Автомастерские ведут учет своей деятельности в том же формате как любые другие организации. Для того, чтобы руководитель автосервиса имел возможность своевременно получать необходимые для анализа деятельности компании сведения, предприятию необходимо опираться на данные, полученные из самых различных источников. Чем больше и разнообразнее будет такая информация, тем лучше будет итоговая картина, отражающая положение организации на текущий момент. Главное требование к таким сведениям — их достоверность и точность. Из-за растущих объемов сотрудники не всех мастерских справляются с поручениями в срок. Возникают непредвиденные задержки в выполнении работ и даже невыполнение взятых ранее обязательств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подборка ЖЕСТЬ на СТО №136 ✅ ЛАЙФХАК ПО ЗАМЕНЕ МАСЛА!!!УПАЛ В ЯМУ!!!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

how to organize the accounting service ⟺ как организовать учет в автосервисе

Автомастерские ведут учет своей деятельности в том же формате как любые другие организации. Для того, чтобы руководитель автосервиса имел возможность своевременно получать необходимые для анализа деятельности компании сведения, предприятию необходимо опираться на данные, полученные из самых различных источников. Чем больше и разнообразнее будет такая информация, тем лучше будет итоговая картина, отражающая положение организации на текущий момент.

Главное требование к таким сведениям — их достоверность и точность. Из-за растущих объемов сотрудники не всех мастерских справляются с поручениями в срок. Возникают непредвиденные задержки в выполнении работ и даже невыполнение взятых ранее обязательств. Ведя учет в тетрадях и Excel очень сложно выделить нужные данные и быстро свести их в удобный для понимания отчет. Для того, чтобы сведение данных не было проблемой для людей, отвечающих за автосервис, программа учета ремонта нужна как воздух.

Обычно это специализированные программные продукты, отвечающие за ведение работы на предприятии и вывод итоговой информации, поступающей к руководителю фирмы. Вашему вниманию предлагается программа учета для автосервиса Универсальная Система Учета. Название это дано ей неспроста. Универсальность ее заключается в том, что она с равной легкостью способна автоматизировать работу на любом предприятии, независимо от его специализации.

Это не бесплатная программа учета автосервис, так как мы трепетно заботимся о качестве своего программного обеспечения. Ни одна система, которую можно скачать в широком доступе, не отвечает тем требованиям, какие обычно предъявляют организации при выборе софта для учета своей деятельности.

Стоимость УСУ вас безусловно порадует. Мы применяем систему расчетов, которая позволит вам экономить свои финансы и при необходимости оплачивать услуги наших программистов частями. Кроме того, отсутствие абонентской платы говорит о том, что УСУ - наиболее выгодная программа учета записей в автосервисе из существующих на рынке. Каждый пользователь сможет очень быстро начать использовать приложение, так как ее меню очень простое и нацелено на применение даже людьми, не владеющими компьютером в должной мере.

УСУ — это самая адаптируемая под пользователей система учета. Программы автосервиса такого уровня как наша разработка не предоставляются в Интернете для свободного скачивания.

Однако, это далеко не недостаток. Во всемирной сети вы можете найти либо софт низкого качества, либо демонстрационные версии, которыми представлена та или иная программа учета в автосервисе. Как правило, они имеют ограниченный срок службы и неполный функционал. Это не самый лучший способ автоматизировать свой бизнес. Софт низкого качества может стать причиной потери ценной информации. Для того, чтобы программа учета работы автосервиса стала для вас надежным помощником и позволила раскрыть весь потенциал организации, необходимо озадачиться ее приобретением у проверенных разработчиков.

Универсальная Система Учета — это именно такая программа ведения учета автосервиса. Если вы хотите получше ознакомится с возможностями, предлагаемыми программой учета в автосервисе, то к вашим услугам ее бесплатная демонстрационная версия, которая поможет понять какие функции из ее арсенала наиболее удачно впишутся в работу вашей организации.

Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик! Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета.

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться. Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату. Основные возможности программы: У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными. В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда.

По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу. Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах. Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами.

С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться. Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди. При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля.

Это изображение добавится и в акт приема ТС. По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени. По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически. Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента. По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг.

Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок. Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина.

В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару. Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент. Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе. В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк.

Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет.

Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок. Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов. Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы.

За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками.

Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала.

Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами. Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам. Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться.

Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности. Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов. Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен.

Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок. По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период.

Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения. Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов. Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры.

Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку. С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы.

По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение. Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам. Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала.

Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались. Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период. Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары.

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании. Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных. Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие. Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок.

Заказать сейчас. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл. Видео программы для учета в автосервисе Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета.

Презентация программы Демо-версия. Есть вопросы по демо-версии? Наша служба технической поддержки Вам поможет! Напишите или позвоните нам. Контакты здесь. Заказать программу.

Учет в автосервисе: как грамотно организовать работу СТО

Вход Регистрация. Набор программ для автопредприятий. Предназначена для ведения всей необходимой документации современного автопредприятия. Складской учет материалов и калькуляция работ, выписка счетов, наряд-заказов, актов, накладных, ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты, аналитика, отчетность.

На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль.

Мощная и интуитивно понятная платформа автоматизации и онлайн-записи. Онлайн-запись позволяет записаться через сайт и социальные сети в нерабочее время и когда телефон администратора занят. Финансовый учет покажет, на что тратятся деньги, и сколько составляет чистая прибыль с учетом себестоимости услуг. Учет товаров и расходных материалов сокращает недостачи и нецелевой расход. Программа включает поддержку сканера штрих-кодов, что позволяет сэкономить время при закупке или продаже товара.

Программы для автосервисов и автосалонов

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:. Учет автосервиса — программа, которая автоматизирует многие внутренние бизнес-процессы предприятий автосервиса, в том числе учет по всем видам осуществляемой СТО деятельности, как-то: техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а также реализация запчастей как при выполнении ремонтных работ, так и по отдельному запросу. В своей повседневной деятельности автосервис должен регистрировать множество операций, относящихся к клиентам, собственным подразделениям, складу, магазину, поэтому для его эффективной работы требуется оптимизация коммуникаций, позволяющая сократить трудозатраты, временные издержки и ускорить обмен информацией в производственных процессах. Она представляет собой функциональную информационную систему, где содержатся сведения обо всех клиентах, нынешних, прошлых и будущих, об их автомобилях, об имевших место быть случаях ремонта, техобслуживания, шиномонтажа, приобретения запчастей и всего того, что может иметь отношение к содержанию транспортного средства. В Учете автосервиса содержится также информация о поставщиках запчастей, подрядчиках, партнерах, автомагазинах, конкурентах с указанием как можно большего количества данных о них, в том числе прайс-листов и реквизитов. В Учет автосервиса встроена справочная база, которая включает формулы расчета стоимости ремонтных работ, законодательные акты в сфере автопрома, нормативные документы, постановления, приказы и пр. Такое информационное содержание связывает все протекающие в автосервисе процессы между собой и организует их эффективное взаимодействие, высвобождая при этом достаточное количество времени, затрачиваемое ранее на ведение учетной и отчетной деятельности. Во-первых, Учет автосервиса кардинально меняет стиль работы с клиентами, предоставляя возможность оперативно заполнять заявки на ремонт поступающих машин, также оперативно рассчитывать стоимость работ, запчастей и расходных материалов, практически не занимая много времени у клиента благодаря удобной форме заявки и такой же удобной навигации. Работа с клиентами предусматривает специальное окно для предварительной записи, которое можно заполнять одновременно с оформлением заказа на ремонт. Учет автосервиса управляет работой складского хозяйства и магазина по реализации запчастей, присваивая свой уникальный код не только каждой детали, но и месту ее хранения на складе и в магазине, что позволяет всегда точно определить количество и местонахождение конкретной автозапчасти.

.

.

.

.

.

.

Продолжительность:

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. larjeberhu

    Тарас! С наступающими новогодними и рождестственскими, дорогой, тебя и семью! Хорошего настроения и отличных праздников